Egy átlagos cégnél egyidejűleg rengeteg folyamatot és feladatot kell kézben tartani. Ahhoz, hogy minden elkészüljön határidőre, és mindig világos legyen, hogy melyik kollégának mi az aktuális feladata, szükség van egy feladatkezelő programra, amely alapján a napi teendők világosak és átláthatók mindenki számára. Ha szeretnéd, hogy céged hatékonyan működjön, és mindig mindenki tudja, mi a feladata, érdemes megismerned a legjobb feladatkezelő programokat, appokat vállalkozóknak, és kiválasztani az igényeidhez legközelebb álló szoftvert!
Azt mondják, a zseni átlát a káoszon, de lássuk be, ha sikeres akar lenni egy vállalat, szerencsésebb a teendőkön és a folyamatokon átlátni, és minden feladatot kézben tartani!
Papírfecnikre jegyzetelni a tennivalókat ma már igencsak idejétmúlt és egyáltalán nem hatékony módszer, ezért,
ha azt szeretnéd, hogy a legbonyolultabb projektek is megfelelő ütemben haladjanak, és a csapatban mindig mindenki tudja, hogy mi a dolga, szerezz be egy feladatkezelő appot!
A feladatkezelő programokat egyre több vállalat használja napi teendőik menedzselése céljából, hiszen segítenek megtervezni a célhoz vehető kisebb és nagyobb lépéseket, betartani a határidőket, zökkenőmentessé tenni a mindennapi feladatmegosztást és -végzést.
Fontos azonban, hogy olyan feladatkezelő applikációt válassz, amely a lehető leghatékonyabban segíti a csapatod munkavégzését, ezért a döntés előtt célszerű átgondolni az igényeidet, illetve megnézni, melyik programkezelő app milyen funkciókat kínál.
Trello
A Trello egy igen népszerű feladatkezelő szoftver, amelynek webes és mobil applikáció változata is elérhető. Használata egyszerű, gyorsan elsajátítható.
A feladatokat az úgynevezett „táblák” tárolják, míg a „listák” közül kiválaszthatod, hogy az adott tennivalóban éppen hol tart a felelőse – például elvégzendő teendőként szerepel, folyamatban van vagy már elkészült.
A feladat elvégzéséhez szükséges, további információkat (fájlokat, linkeket, képeket, szöveges magyarázatokat és utasításokat) pedig a „kártyák tartalmazzák”. Ezekhez akár határidőket is tudsz rendelni, illetve színek segítségével címkézheted őket.
A Trellón többféle nézetet is használhatsz – ilyen a naptár nézet, amely nevéhez hűen naptár formában mutatja meg, hogy milyen tevékenységeket kell elvégezned. Vagy beállíthatsz idővonal nézetet, ahol a napi teendőktől az éves tervekig mindent nyomon követhetsz.
A Trellónak ingyenes és fizetős változata is van. Természetesen az ingyenes verzió kevesebb lehetőséget és funkciót kínál, azonban arra, hogy teszteld az appot, tökéletes lehet.
Asana
Ha egyidejűleg több projektet is kezel a céged, a felhő alapon működő Asana feladatkezelő szoftver ideális megoldás lehet.
Segít a feladatmenedzsmentben, a kommunikációban, és a dokumentumkezelésben, jelentéseket készíthetsz vele, használhatod az automatikus értesítések vagy inbox funkciót, amely az összes, automatikusan generált változást rögzíti a programban.
Az Asana okostelefonról is elérhető, az androidos és az iOS alapú rendszerekkel kompatibilis.
Számos más programmal integrálható, mint például a Slack üzenetküldő alkalmazás, a Dropbox vagy a Gmail.
Az ingyenes verzióval maximum 15 felhasználót adhatsz a programhoz, és alkalmazhatod korlátlan mennyiségben a feladat- projekt- és tevékenységnaplózást.
Bár itt is találhatsz sok hasznos funkciót, a fizetős változat ennél jóval többet tud.
Hatékony tartalomgyártás, videó készítés, közösségi média kommunikáció – regisztrálj egy díjmentes konzultációra!
DÍJMENTES KONZULTÁCIÓ
Notion
A Notion feladatkezelő igényes és letisztult megjelenésével és rengeteg extrával nyűgözi le a felhasználóit.
A hasonló appoktól megszokott funkciók mellett itt létrehozhatsz teendőlistát, jegyzeteket készíthetsz, cikkvázlatokat generálhatsz, de egyesek a weboldaluk építéséhez is felhasználják.
Többezer sablon közül válogathatsz, és számos programmal integrálhatod a Notion-t.
Az adatok tárolására is többféle lehetőséget kínál: alkalmazhatsz adatbázisokat, listákat, táblázatokat stb.
Egyetlen hátránya egyben előnye is: annyi mindent tud, hogy időbe telik, mire olyan mértékben megismered az összes funkcióját, hogy maximálisan ki tudod használni a Notion nyújtotta lehetőségeket.
Todoist
A Todoist egy rendkívül rugalmasan használható feladatmenedzsment eszköz. Ha akarod, böngészőn keresztül éred el, ha akarod, letöltöd a gépedre vagy a mobilodra, de beépülő modulként is eléred többek között a Gmailen, az Outlookon vagy a Chrome-on keresztül.
A Todoist segít, hogy a projektjeidhez tartozó valamennyi feladatot és folyamatot egy felületen gyűjthesd össze.
Határidőket állíthatsz be, emlékeztetőket vehetsz fel, címkézheted a tennivalóidat, alkalmazhatsz színkódokat, kommenteket fűzhetsz az egyes feladatokhoz, és meghívhatsz kollégákat a különböző projektekre – hogy csak a legfontosabb funkciókat említsük.
Ennek az appnak is van ingyenes verziója, azonban egyes extrák kizárólag a fizetős változatban érhetők el.
Segítségre van szükséged a marketing tervezésben? Regisztrálj egy díjmentes konzultációra!
DÍJMENTES KONZULTÁCIÓ
ClickUp
A ClickUp egy újabb felhőalapú feladatkezelő program vállalkozásoknak, amely segít a különböző projektekhez tartozó feladatok kezelésében, a jelentések elkészítésében, a munkaidő-követésben, és egyszerűbbé, hatékonyabbá teszi az egyes tevékenységekhez kapcsolódó kommunikációt.
A feladatok itt is különféle „állapotokat” vehetnek fel – például nemcsak azt adhatod meg, hogy egy teendő elintézésre vár vagy elkészült, hanem megadhatsz olyanokat is, mint például az „ajánlat bekérése”, „felelős kijelölése stb. A státuszok mindenki számára követhetővé teszik a folyamat egyes lépéseit és az aktuális tennivalókat.
A ClickUp segítségével beállíthatsz becsült időt a tevékenységek elvégzéséhez, és láthatod, melyik kollégánál hány feladat van, és azok milyen stádiumban vannak éppen.
Dashboardokat, kimutatásokat is készíthetsz, amelyek segítenek a munkaszervezés és a működés optimalizálásában.
A szoftver egészére jellemző a testre szabhatóság és a rugalmas használat – szinte bármely elemét a projektedhez igazíthatod.
Itt is többféle nézet közül lehet válogatni, így mindenki beállíthatja úgy, hogy a számára legátláthatóbb, legvilágosabb formában jelenjenek meg a feladatok és a hozzájuk tartozó infók.
Az ingyenes verzió 100 MB tárhelyet biztosít, és korlátlan felhasználó-, feladat- és projektszám kezelését teszi lehetővé, de bizonyos funkciók csak korlátozottan érhetők el benne. A fizetős változat több programmal integrálható, kotlátlan tárhelyet és számos kiegészítő funkciót biztosít.
kapcsolódó cikkek:
- Legjobb CRM rendszerek kis- és középvállalkozásoknak
- A legjobb üzenetküldő és online meeting alkalmazások
- A legjobb hibajegykezelő rendszerek
DLX MEDIA tartalommarketing szolgáltatásaink eredményorientált cégeknek:
borítókép: Matthew Guay // Unsplash