Ha számlázásról van szó, ma már szinte minden cég az e-számlázásban gondolkodik, hiszen az elektronikus számlázó programok használata rugalmasabb, egyszerűbb és kényelmesebb. A számlák átláthatóbbak, könnyebben visszakereshetők, ráadásul időt és energiát spórolhatunk meg, ha a megfelelő szoftvert használjuk. Ebben a cikkben a legjobb számlázó programokat gyűjtöttük össze.
Szempontok számlázó program választásához
Számlázó program választása előtt érdemes alaposan átgondolni, hogy milyen elvárásokat támasztunk a szoftverrel szemben.
Vannak, akiknek elég, ha a számlázó alapfunkciókkal rendelkezik, és a legfontosabb elvárások egyike, hogy a használata ingyenes legyen.
Ezzel szemben egy nagyobb cég esetében, ahol a számlázás is nagyobb és összetettebb feladatot jelent, az extra funkciók sokat segíthetnek a hatékony munkavégzésben. Ilyen esetben jobban megéri beruházni egy komolyabb számlázó programra.
Azt is szem előtt kell tartani, hogy a számlázás területén kiemelten fontos a (folyamatosan változó) törvényi előírások betartása. Az ingyenes szoftverek nem mindig a törvényi változásokkal szinkronban frissülnek, ami szintén egy fontos szempont lehet a számlázó kiválasztásánál.
A NAV (ingyenes) Online Számlázója
Az Online Számlázó a 2018. július 1-je óta kötelező számla-adatszolgáltatást hivatott segíteni, hogy azok a vállalkozások is eleget tudjanak tenni ezen kötelezettségeiknek, amelyek akkoriban tértek át számlázó program használatára, vagy az éppen alkalmazott rendszerük nem tette lehetővé, hogy megfeleljenek az új szabályozásnak.
Az Online Számlázó használata ingyenes, és elsősorban a kisvállalkozások számára hasznos szoftver.
Az alapfunkciók mellett úgynevezett kényelmi funkciókat is tartalmaz a program, amelyekhez a NAV tájékoztató videót is készített, megkönnyítve a számlázó alkalmazását.
DLX MEDIA tartalommarketing szolgáltatásaink eredményorientált cégeknek:
Számlázz.hu
A Számlázz.hu úttörőnek számít az online számlázás piacán, hiszen a fejlesztők 2010-ben elsőként jelentek meg elektronikus számlázó programjukkal, mára pedig piacvezető pozíciót vívtak ki maguknak folyamatosan fejlődő szoftverükkel.
A Számlázz.hu egyik előnye, hogy könnyen összekapcsolható webáruházakkal és más üzleti alkalmazásokkal.
Így például, ha valaki lead egy rendelést a webáruházon keresztül, a vásárlást követően azonnal megkapja az elektronikus számlát, amely a rendszerbe is egyből beérkezik.
Emellett online fizetési lehetőséget is biztosít, van mobiltelefonra optimalizált változata, és a NAV által kért adatszolgáltatás is könnyen megoldható vele.
A Számlázz.hu-nak ingyenes verziója is elérhető, amellyel korlátlan számú számlát lehet kezelni. Ha valaki nem elégszik meg az alapfunkciókkal, többféle csomagajánlat közül választhatja ki a számára legideálisabbat.
Teljeskörű marketing tervezés és kivitelezés, kiszervezett marketing a DLX MEDIA-nál – a részletekért regisztrálj egy díjmentes konzultációra:
DÍJMENTES KONZULTÁCIÓ
Billingo
A Billingo egy rendkívül jól átlátható, ezért kezdő számlázóprogram-használók számára is könnyen kezelhető szoftver, melynek szintén létezik ingyenes és fizetős változata. A Premium verziónál éves vagy havi előfizetést is választhatnak a felhasználók.
Itt is van lehetőség a számlázó programot összekötni a webshoppal, és be lehet állítani automatikus értesítőket is, illetve az ismétlődő számlák kiállítását is automatizálni lehet. Ezen felül a Billingo lehetővé teszi a céges logó használatát is.
Arra is alkalmas a program, hogy a NAV-os adatszolgáltatásnak eleget tegyenek általa a vállalatok.
Szuper számlaszűrési és -exportálási lehetőségeket is kínál a rendszer, listázni tudja a készletkezelőben dokumentált anyagmozgásokat, segít nyomon követni a vállalkozás átalányadó és AAM keretét, illetve a fizetendő járulékokat és adókat. Sőt, utóbbiak kiszámolásában is segít az Átalányadó Kalkulátor funkció.
A felhasználóbarát kialakításnak és a program könnyű kezelhetőségének köszönhetően kezdő vállalkozások számára is kiváló opció a Billingo, illetve azok is hamar elsajátítják a használatát, akiknek eddig nem volt szerencséjük számlázó programhoz.
Természetesen a bemutatott számlázókon túl számos más szoftver létezik, amelyet a vállalkozások hatékonyan alkalmazhatnak mindennapi munkájuk során. Érdemes azonban a döntés előtt alaposan átgondolni az elvárásokat, valamint tájékozódni a különféle számlázó rendszerek nyújtotta funkciókról, esetleg a fizetős verzió megrendelése előtt kipróbálni a díjmentesen elérhető változatokat.
Ha segítségre van szükséged egy jó cégbemutató, weboldal vagy bemutatkozó videó elkészítésében – állunk rendelkezésre:
DÍJMENTES KONZULTÁCIÓ
DLX MEDIA tartalommarketing szolgáltatásaink eredményorientált cégeknek:
borítókép: olia danilevich // Pexels
